爲(wéi / wèi)打造國(guó)内最專業的(de)會議與獎勵旅遊交易平台，2014中國(guó)（杭州）會議與獎勵旅遊産業交易會暨中國(guó)會議産業大(dà)會（CMIC）2014夏季峰會于(yú)6月19日-21日在(zài)杭州召開。大(dà)會在(zài)各方人(rén)員的(de)共同努力下，取得了(le／liǎo)圓滿成功。作爲(wéi / wèi)運營單位的(de)上海萬瑞映泰文化傳播有限公司（以(yǐ)下簡稱西博文化），以(yǐ)嚴謹專業的(de)工作态度、熱忱誠懇的(de)細緻服務和(hé / huò)科學規劃的(de)現場把控，赢得了(le／liǎo)與會嘉賓的(de)贊譽，更有來(lái)自北京的(de)買家表示此次參會體驗難得可貴，如此規模的(de)大(dà)會能運營得井然有序，有條不(bù)紊，放在(zài)北上(shàng)廣，也(yě)是(shì)類型單位的(de)個(gè)中翹楚，值得取經學習。

自項目啓動以(yǐ)來(lái)，西博文化爲(wéi / wèi)确保大(dà)會的(de)順利推進、傳播效果和(hé / huò)業界影響，積極與主辦方、承辦方溝通交流，并制定了(le／liǎo)詳細的(de)方案，梳理工作要(yào / yāo)點和(hé / huò)重點，明确分工和(hé / huò)權責，按照會前、會中、會後的(de)步驟走，突出(chū)會前造勢準備、會中執行服務、會後追蹤總結。

在(zài)具體分工上(shàng)，招商、接待、執行、宣傳四面出(chū)擊。别人(rén)忽略的(de)，我們重視；别人(rén)重視的(de)，我們更重視。這(zhè)是(shì)我們的(de)戰鬥共識。

前期，招商組的(de)小夥伴們枕戈待旦，電話手機此起彼伏，普通話沒有十分标準，至少也(yě)有八分，口齒豈止伶俐，簡直淩厲。與會者也(yě)沒見過他(tā)們長得有多溫馨甜蜜，就(jiù)被挨個(gè)挨個(gè)地(dì / de)搞定了(le／liǎo)。真是(shì)可怖的(de)深度内涵！

接待方面，分工明确，溝通及時(shí)，對内通過對項目成本控制、嘉賓食宿交通安排、嘉賓接待、工作人(rén)員後勤保障等多方面工作的(de)組織落實，确保各項工作有序高效開展；對外爲(wéi / wèi)嘉賓提供集趣藝、地(dì / de)道(dào)、獨特爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)體的(de)個(gè)性化服務，雖然大(dà)家都不(bù)是(shì)蒙娜麗莎，但溫恭友好的(de)一(yī / yì ／yí)言一(yī / yì ／yí)行，團隊無微不(bù)至的(de)關愛（如短信提醒），還是(shì)讓與會者感受到(dào)了(le／liǎo)賓至如歸的(de)氛圍，最終制作完成了(le／liǎo)嘉賓個(gè)性化議程共計89份。會後考察，嘉賓們啧啧稱奇，這(zhè)不(bù)僅僅是(shì)對杭城秀山麗水的(de)贊譽，也(yě)是(shì)對我們由衷的(de)褒獎。

本次現場搭建的(de)整體風格與國(guó)内會議相比别具一(yī / yì ／yí)格，得到(dào)了(le／liǎo)參會嘉賓的(de)一(yī / yì ／yí)緻好評，洽談形式讓參會嘉賓耳目一(yī / yì ／yí)新。我們注重打造輕松惬意的(de)商務洽談，抛開傳統的(de)展位設計，在(zài)黃龍飯店用紫色的(de)紗籠、柔軟的(de)沙發、柔和(hé / huò)的(de)燈光、不(bù)間斷的(de)茶歇服務等，營造出(chū)輕松自在(zài)的(de)洽談氛圍，給買賣雙方暢所欲言、攜手共赢制造出(chū)最佳環境。不(bù)管是(shì)大(dà)會會議還是(shì)洽談現場，調度都能夠得到(dào)充分執行，并做到(dào)專員服務，馬上(shàng)解決。

宣傳設計方面，不(bù)管是(shì)網站、折頁還是(shì)物料，力求簡約大(dà)氣，結合辨識度和(hé / huò)審美性，爲(wéi / wèi)此，設計師們從旦通宵，以(yǐ)夜繼晝，期間長得撲朔迷離。當然，最終的(de)成果是(shì)杠杠的(de)，充分展示了(le／liǎo)公司對品牌的(de)專注度！

宣傳工作充分整合了(le／liǎo)各類媒體資源，發動聯合宣傳攻勢取得了(le／liǎo)較好的(de)效果。通過交易會官網、西博會官方微信、微博、西博文化公司微信等各平台渠道(dào)，與主辦承辦單位一(yī / yì ／yí)起同步推送發布招商、注冊登記、參會議程等信息，讓買家、賣家、其他(tā)與會者和(hé / huò)關注者及時(shí)了(le／liǎo)解會議的(de)最新進展與動态。

開幕式當天，交易會吸引了(le／liǎo)中國(guó)網、杭州日報、杭州網、浙江在(zài)線、杭州電視台等四十多家媒體出(chū)席報道(dào)。據統計，西博文化發送微信16條，大(dà)會主辦方發送微信38條，發布微博信息82條，并通過不(bù)斷轉載、評論得到(dào)了(le／liǎo)廣泛地(dì / de)傳播。

當然，交易會前前後後的(de)破事也(yě)少不(bù)了(le／liǎo)。我們也(yě)遇到(dào)了(le／liǎo)不(bù)少“怎麽破”的(de)困擾，也(yě)有一(yī / yì ／yí)些溝通不(bù)暢導緻信息不(bù)對稱引起的(de)問題，好在(zài)都挺過去了(le／liǎo)……Anyway，小編不(bù)是(shì)給大(dà)家講這(zhè)是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)如何高大(dà)上(shàng)的(de)故事，而(ér)是(shì)想展示一(yī / yì ／yí)個(gè)項目是(shì)怎麽從PROBLEM變成CHANCE的(de)，更重要(yào / yāo)的(de)是(shì)，深耕MICE市場的(de)我們自信，西博文化有追求專業化、品牌化傳播的(de)意願、能力和(hé / huò)KO的(de)牛勁。

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【來(lái)自西博文化的(de)我們】

西博文化還在(zài)成長，而(ér)且長得還是(shì)蠻有道(dào)理的(de)。

P.S.此刻，西博文化的(de)每一(yī / yì ／yí)位小夥伴們和(hé / huò)往日一(yī / yì ／yí)樣，心情平靜地(dì / de)迎接着接下去的(de)每一(yī / yì ／yí)天。