2021年第八屆中國(guó)(杭州)國(guó)際電子(zǐ)博覽會展會設計及實施服務項目
競
争
性
磋
商
文
件
目 錄 TOC \o "1-1" \h \z \u
第一(yī / yì /yí)章 競争性磋商公告.................................................................. PAGEREF _Toc11380 1
第二章 響應方須知...................................................................... PAGEREF _Toc405 3
第三章 評審辦法及評審标準............................................................. PAGEREF _Toc10109 15
第四章 項目需求....................................................................... PAGEREF _Toc1236 17
第五章 響應文件格式附件............................................................... PAGEREF _Toc3320 24
一(yī / yì /yí)、項目概況
2021年第八屆中國(guó)(杭州)國(guó)際電子(zǐ)博覽會(以(yǐ)下簡稱:電博會)于(yú)2021年10月15日—10月18日在(zài)武林之(zhī)星博覽中心2、3号廠房召開,本屆電博會主要(yào / yāo)包含展覽和(hé / huò)論壇兩部分(其中展覽面積30000平方米,主論壇2場,分論壇4場)。
1、項目名稱:2021年第八屆中國(guó)(杭州)國(guó)際電子(zǐ)博覽會展會設計及實施服務項目
2、采購方式:競争性磋商
3、預算價格(最高限價):75萬元(大(dà)寫:人(rén)民币柒拾伍萬元整)
4、采購範圍:本項目采購範圍爲(wéi / wèi)2021第八屆中國(guó)(杭州)國(guó)際電子(zǐ)博覽會展區、論壇設計及論壇與部分物料空間實施,完成各類手續報批、現場管理工作,以(yǐ)及完成施工階段的(de)設計變更增加及其他(tā)甲方明确指令要(yào / yāo)求完成的(de)工作量。(詳見第四章《項目需求》)。
1、上海萬瑞映泰文化傳播有限公司合作夥伴公開招标;
2、未被“信用中國(guó)”(www.creditchina.gov.cn)、中國(guó)采購網(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執行人(rén)、重大(dà)稅收違法案件當事人(rén)名單、采購嚴重違法失信行爲(wéi / wèi)記錄名單。
時(shí)間:2021年08月25日14:00(北京時(shí)間)
方式:上海萬瑞映泰文化傳播有限公司官方網站(www.ixibo.cn)動态欄目内的(de)通知公告中獲取。
售價:免費。
截止時(shí)間:2021年09月01日14:00(北京時(shí)間)
地(dì / de)點:杭州市下城區江南巷11号文晖街道(dào)科技綜合樓15樓會議室
聯系方式:18989848379 (逾期送達或未密封将予以(yǐ)拒收)
提示:供應商應于(yú)截止時(shí)間前通過紙質密封文件完成響應文件的(de)遞交工作,截止時(shí)間之(zhī)後遞交的(de)響應文件不(bù)予接受。
五、磋商保證金
磋商保證金(人(rén)民币):0元;
六、開标
時(shí)間:2021年09月01日14點00分(北京時(shí)間)
地(dì / de)點:杭州市下城區江南巷11号文晖街道(dào)科技綜合樓15樓會議室。
1、采購人(rén)信息
名稱:上海萬瑞映泰文化傳播有限公司
地(dì / de)址:杭州市下城區江南巷11号文晖街道(dào)科技綜合樓15樓
質疑聯系人(rén):趙玉葉 聯系電話:18989848379
一(yī / yì /yí)、前附表
項号 |
項 目 |
内 容 |
1 |
項目名稱 |
2021年第八屆中國(guó)(杭州)國(guó)際電子(zǐ)博覽會展會區域設計及實施服務 |
2 |
項目地(dì / de)點 |
武林之(zhī)星博覽中心2、3号廠房 |
3 |
建設規模 |
展覽面積30000平方米,主論壇2場,分論壇4場 |
4 |
服務内容 |
設計及論壇與部分物料空間實施 |
5 |
采購範圍 |
本項目采購範圍爲(wéi / wèi)2021第八屆中國(guó)(杭州)國(guó)際電子(zǐ)博覽會展區、論壇設計及論壇與部分物料空間實施,完成各類手續報批、現場管理工作,以(yǐ)及完成施工階段的(de)設計變更增加及其他(tā)甲方明确指令要(yào / yāo)求完成的(de)工作量。 |
6 |
質量要(yào / yāo)求 |
達到(dào)合格且滿足采購人(rén)要(yào / yāo)求的(de)設計及使用功能 |
7 |
服務時(shí)間 |
2021年10月15日-10月18日 |
8 |
供應商資格 |
上海萬瑞映泰文化傳播有限公司合作夥伴的(de)獨立法人(rén)單位(不(bù)允許聯合體參加)。 |
9 |
預算價格(最高限價) |
75萬元(大(dà)寫:人(rén)民币柒拾伍萬元整) |
10 |
計價方式 |
綜合單價法 |
11 |
磋商有效期 |
60日曆天(從響應文件遞交截止之(zhī)日算起) |
12 |
響應文件份數 |
一(yī / yì /yí)份正本, 叁 份副本 |
13 |
響應文件遞交 地(dì / de)點及截止時(shí)間 |
收件單位:上海萬瑞映泰文化傳播有限公司 地(dì / de) 址:杭州市下城區江南巷11号15樓(會議室) 時(shí) 間:2021 年 9 月 1 日 14 時(shí) 00 分 |
14 |
開标會 |
地(dì / de) 址:上海萬瑞映泰文化傳播有限公司 杭州市下城區江南巷11号15樓(會議室) 開标時(shí)間:2021 年 9 月 1 日 14 時(shí) 00 分 |
15 |
評審标準及辦法 |
綜合評估法 |
二、總 則
競争性磋商采購方式,是(shì)指采購人(rén)、采購代理機構通過組建競争性磋商(評審)小組(以(yǐ)下簡稱磋商(評審)小組)與符合條件的(de)供應商就(jiù)采購貨物、工程和(hé / huò)服務事宜進行磋商,供應商按照磋商文件的(de)要(yào / yāo)求提交響應文件和(hé / huò)報價,采購人(rén)從磋商(評審)小組評審後提出(chū)的(de)候選供應商名單中确定成交供應商的(de)采購方式。
(一(yī / yì /yí))适用範圍
僅适用于(yú)本次競争性磋商文件中采購的(de)項目。
(二)定義
1、“磋商方”系指組織本次磋商的(de)采購人(rén)。
2、“磋商響應方”系指向磋商方提交磋商響應文件的(de)供應商。
4、“産品”系指供方按磋商文件規定,須向采購人(rén)提供的(de)一(yī / yì /yí)切設備、保險、稅金、備品備件、工具、手冊及其它有關技術資料和(hé / huò)材料。
5、“服務”系指磋商文件規定磋商響應方須承擔的(de)安裝、調試、技術協助、校準、培訓、技術指導以(yǐ)及其他(tā)類似的(de)義務。
6、“項目”系指磋商響應方按磋商文件規定向采購人(rén)提供的(de)産品和(hé / huò)服務。
(三)磋商響應方的(de)确定
通過采購人(rén)官方網站發布的(de)采購公告獲取采購文件,并符合本次采購資格和(hé / huò)要(yào / yāo)求的(de)采購人(rén)合作夥伴庫内的(de)獨立法人(rén)單位。
(四)磋商響應方委托有關說(shuō)明
1、全權代表須攜帶有效身份證件。如全權代表不(bù)是(shì)法定代表人(rén),須有法定代表人(rén)出(chū)具的(de)授權委托書(正本用原件,副本用複印件,格式見附件)。
2、磋商響應方所使用的(de)資格、信譽、榮譽、業績與企業認證必須爲(wéi / wèi)本法人(rén)單位所擁有。其所使用的(de)采購項目實施人(rén)員必須爲(wéi / wèi)本法人(rén)單位員工。
3、以(yǐ)聯合體形式參加采購活動的(de),聯合體各方不(bù)得再單獨參加或者與其他(tā)供應商另外組成聯合體參加同一(yī / yì /yí)合同項下的(de)采購活動。
4、單位負責人(rén)爲(wéi / wèi)同一(yī / yì /yí)人(rén)或者存在(zài)直接控股、管理關系的(de)不(bù)同供應商,不(bù)得參加同一(yī / yì /yí)合同項下的(de)采購活動。
5、磋商響應方應仔細閱讀競争性磋商文件的(de)所有内容,按照競争性磋商文件的(de)要(yào / yāo)求提交磋商響應文件,并對所提供的(de)全部資料的(de)真實性承擔法律責任。
(五)磋商響應費用
不(bù)論磋商采購結果如何,磋商響應方均應自行承擔所有與磋商響應有關的(de)全部費用(磋商文件有其他(tā)規定除外)。
(六)質疑
1、磋商響應方認爲(wéi / wèi)磋商過程或成交結果使自己的(de)合法權益受到(dào)損害的(de),應當在(zài)成交結果公示之(zhī)日起三個(gè)工作日内,以(yǐ)書面形式向采購人(rén)提出(chū)質疑。
2、質疑應當以(yǐ)書面形式提出(chū)。供應商提出(chū)質疑應當提交質疑函和(hé / huò)必要(yào / yāo)的(de)證明材料。質疑函應當包括下列内容:
a供應商的(de)姓名或者名稱、地(dì / de)址、郵編、聯系人(rén)及聯系電話;
b質疑項目的(de)名稱、編号;
c具體、明确的(de)質疑事項和(hé / huò)與質疑事項相關的(de)請求;
d事實依據;
e必要(yào / yāo)的(de)法律依據;
f提出(chū)質疑的(de)日期。
供應商爲(wéi / wèi)自然人(rén)的(de),應當由本人(rén)簽字;供應商爲(wéi / wèi)法人(rén)或者其他(tā)組織的(de),應當由法定代表人(rén)、主要(yào / yāo)負責人(rén),或者其授權代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。質疑應明确闡述磋商過程或磋商結果中使自己合法權益受到(dào)損害的(de)實質性内容,提供相關事實、依據和(hé / huò)證據及其來(lái)源或線索,便于(yú)有關單位調查、答複和(hé / huò)處理, 質疑函不(bù)符合《采購質疑和(hé / huò)投訴辦法》相關規定的(de),應在(zài)規定期限内補齊的(de),磋商方自收到(dào)補齊材料之(zhī)日起受理;逾期未補齊的(de),按自動撤回質疑處理。
(七)磋商文件的(de)澄清與修改
1、磋商響應方應認真閱讀本磋商文件,發現其中有誤或有不(bù)合理要(yào / yāo)求的(de),磋商響應方應當在(zài)磋商響應截止之(zhī)日五個(gè)工作日前以(yǐ)書面形式向采購人(rén)提出(chū)。采購人(rén)将在(zài)規定的(de)時(shí)間内,在(zài)相關平台上(shàng)發布更正公告,并以(yǐ)書面形式通知所有磋商文件收受人(rén)。
2、在(zài)磋商過程中,磋商(評審)小組可以(yǐ)根據磋商文件和(hé / huò)磋商情況實質性變動采購需求中的(de)技術、服務要(yào / yāo)求以(yǐ)及合同草案條款,但不(bù)得變動磋商文件中的(de)其他(tā)内容。實質性變動的(de)内容,須經采購人(rén)确認,該實質性變動是(shì)磋商文件的(de)有效組成部分,并以(yǐ)書面形式同時(shí)通知所有參加磋商的(de)供應商。供應商應當按照磋商文件的(de)變動情況和(hé / huò)磋商(評審)小組的(de)要(yào / yāo)求重新提交響應文件,并由其法定代表人(rén)或授權代表簽字或者加蓋公章。
3、磋商文件澄清、答複、修改、補充的(de)内容爲(wéi / wèi)磋商文件的(de)組成部分。當磋商文件與磋商文件的(de)答複、澄清、修改、補充通知就(jiù)同一(yī / yì /yí)内容的(de)表述不(bù)一(yī / yì /yí)緻時(shí),以(yǐ)最後發出(chū)的(de)書面文件爲(wéi / wèi)準。
(八)在(zài)磋商過程中,因磋商(評審)小組實質性變動了(le/liǎo)采購需求,已提交響應文件的(de)供應商,在(zài)提交最後報價之(zhī)前,可以(yǐ)根據磋商情況退出(chū)磋商。
三、磋商響應文件的(de)編制
磋商響應文件由資信及商務文件、技術文件兩部份組成。
1、資信及商務文件
(1)資信部分
1)磋商響應聲明書 (格式見附件2);
2)法定代表人(rén)授權委托書(格式見附件3);
3)投标單位企業概況
4)企業财務狀況(近二年的(de)财務報表)(格式見附件4);
5)企業近三年業績表(格式見附件5);
(1)商務部分
1)報價明細一(yī / yì /yí)覽表(格式見附件6);
2)選配件、專用耗材、售後服務優惠表(若有)(格式見附件7);
2、技術文件(貨物和(hé / huò)技術服務類項目)
(1)項目總體架構及技術解決方案
(2)技術響應表(格式見附件9);
(4)蹉商響應方需要(yào / yāo)說(shuō)明的(de)其他(tā)文件和(hé / huò)說(shuō)明(格式自拟)。
注:法定代表人(rén)授權委托書、投标聲明書、報價明細一(yī / yì /yí)覽表必須由法定代表人(rén)簽章并加蓋公章。
1、磋商響應文件以(yǐ)及磋商響應方與磋商方就(jiù)有關磋商響應事宜的(de)所有來(lái)往函電,均應以(yǐ)中文漢語書寫。除簽名、蓋章、專用名稱等特殊情形外,以(yǐ)中文漢語以(yǐ)外的(de)文字表述的(de)磋商響應文件視同未提供。
2、磋商響應計量單位,磋商文件已有明确規定的(de),使用磋商文件規定的(de)計量單位;磋商文件沒有規定的(de),應采用中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)法定計量單位(貨币單位:人(rén)民币元),否則視同未響應。
1、磋商響應報價應按磋商文件中相關附表格式填報;
2、磋商響應報價是(shì)履行合同的(de)最終價格,應包括貨款、标準附件、備品備件、專用工具、包裝、運輸、裝卸、保險、稅金、貨到(dào)就(jiù)位以(yǐ)及安裝、調試、培訓、保修等一(yī / yì /yí)切稅金和(hé / huò)費用。
1、自磋商響應截止日起90天内磋商響應文件應保持有效。有效期不(bù)足的(de)磋商響應文件将被拒絕。
2、成交人(rén)的(de)磋商響應文件自磋商之(zhī)日起至合同履行完畢止均應保持有效。
1、磋商響應方應按本磋商文件規定的(de)格式和(hé / huò)順序編制、裝訂磋商響應文件并标注頁碼,磋商響應文件内容不(bù)完整、編排混亂或裝訂易脫落導緻磋商響應文件被誤讀、漏讀或者查找不(bù)到(dào)相關内容的(de),是(shì)磋商響應方的(de)責任。
2、磋商響應方應按資信及商務文件、技術文件正本、副本規定的(de)份數分别編制并按A4紙規格單獨裝訂成冊,磋商響應文件的(de)封面應注明“正本”、“副本”字樣。
3、磋商響應文件的(de)正本需打印或用不(bù)褪色的(de)墨水填寫,磋商響應文件正本除《磋商響應方須知》中規定的(de)可提供複印件外均須提供原件。
4、磋商響應文件須由磋商響應方在(zài)規定位置蓋章并由法定代表人(rén)或法定代表人(rén)的(de)授權委托人(rén)簽署,磋商響應方應寫全稱。
5、磋商響應文件不(bù)得塗改,若有修改錯漏處,須加蓋單位公章或者法定代表人(rén)或授權委托人(rén)簽名或蓋章。磋商響應文件因字迹潦草或表達不(bù)清所引起的(de)後果由磋商響應方負責。
(七)磋商響應文件的(de)包裝
磋商響應方應按資信及商務文件、技術文件分别各單獨密封封裝。磋商響應文件的(de)包裝封面上(shàng)應注明磋商響應方名稱、磋商響應方地(dì / de)址、磋商響應文件名稱(資信及商務文件、技術文件)、磋商響應項目名稱、項目編号、标項及“磋商時(shí)啓封”字樣,并加蓋磋商響應方公章。
(八)磋商響應無效的(de)情形
實質上(shàng)沒有響應磋商文件要(yào / yāo)求的(de)磋商響應将被視爲(wéi / wèi)無效磋商響應。在(zài)評審時(shí),如發現下列情形之(zhī)一(yī / yì /yí)的(de),磋商響應文件将被視爲(wéi / wèi)無效:
1、未按規定密封或标記的(de)磋商響應文件、法定代表人(rén)或授權委托人(rén)未到(dào)磋商現場參與開标及磋商的(de);
2、由于(yú)包裝不(bù)妥,在(zài)送交途中嚴重破損或失散的(de)磋商響應文件;
3、僅以(yǐ)非紙制文本形式遞交的(de)磋商響應文件;
4、磋商響應方未能提供合格的(de)資格文件;
5、與磋商文件有重大(dà)偏離的(de)磋商響應文件;
6、磋商文件需要(yào / yāo)演示而(ér)沒有演示的(de)、需要(yào / yāo)提供樣品而(ér)沒有提供樣品的(de);
7、标項以(yǐ)贈送方式磋商響應的(de);
8、磋商響應文件應蓋公章而(ér)未蓋公章或蓋非公司公章、未有效授權、法定代表人(rén)授權書填寫不(bù)完整或有塗改的(de);
9、未成功辦理采購文件獲取手續的(de);
10、磋商最終報價超出(chū)預算的(de);
11、最終報價明顯高于(yú)其市場報價或低于(yú)成本價且不(bù)能合理說(shuō)明原因并提供證明材料的(de);
12、不(bù)符合法律、法規和(hé / huò)本磋商文件規定的(de)其他(tā)實質性要(yào / yāo)求的(de)。
四、磋商程序
(一(yī / yì /yí))磋商(評審)小組
競争性磋商(評審)小組由采購人(rén)代表共3人(rén)以(yǐ)上(shàng)單數組成。
(二)開标
1、采購人(rén)将按照競争性磋商文件規定的(de)時(shí)間、地(dì / de)點和(hé / huò)程序組織開标,各授權供應商代表及相關人(rén)員應參加開标會并接受核驗、簽到(dào),無關人(rén)員不(bù)得進入開标現場。
2、參加開标會議的(de)供應商的(de)法定代表人(rén)或其委托代理人(rén)應随帶本人(rén)身份證,委托代理人(rén)還應随帶參加開标會議的(de)授權委托書,以(yǐ)證明其身份;
3、開标會議由采購人(rén)主持,并按如下程序進行:
(1)由采購人(rén)查驗各供應商應到(dào)會代表身份是(shì)否符合本投标須知相關規定;
(2)由投标人(rén)或者其集體推選的(de)代表檢查投标文件的(de)密封情況,也(yě)可以(yǐ)由招标人(rén)委托的(de)公證機構進行檢查并公證;
(3)經确認無誤後,由有關工作人(rén)員當衆拆封,宣讀投标人(rén)的(de)名稱、報價和(hé / huò)響應文件的(de)其他(tā)主要(yào / yāo)内容。
(4)采購人(rén)在(zài)采購文件要(yào / yāo)求提交響應文件的(de)截止時(shí)間前收到(dào)的(de)響應文件,開标時(shí)都應當當衆予以(yǐ)拆封、宣讀。
(5)采購人(rén)将對開标過程進行記錄,并由采購人(rén)和(hé / huò)供應商代表簽字确認後存檔備查。
(三)磋商程序
采購人(rén)将按照磋商文件規定的(de)時(shí)間、地(dì / de)點和(hé / huò)程序組織磋商,各磋商(評審)小組成員及相關人(rén)員應參加磋商活動并接受核驗、簽到(dào),無關人(rén)員不(bù)得進入磋商現場。
1、核驗出(chū)席磋商活動現場的(de)磋商(評審)小組各成員和(hé / huò)相關監督人(rén)員身份,并要(yào / yāo)求其分别登記、簽到(dào),無關人(rén)員一(yī / yì /yí)律拒絕其進入磋商現場。
2、介紹磋商現場的(de)人(rén)員情況,宣布磋商工作紀律,告知磋商人(rén)員應當回避情形;組織推選磋商(評審)小組組長。
4、根據需要(yào / yāo)簡要(yào / yāo)介紹競争性磋商文件(含補充文件)制定及質疑答複情況、按書面陳述項目基本情況及磋商工作需注意事項等,讓磋商(評審)小組成員盡快知悉和(hé / huò)了(le/liǎo)解所磋商項目的(de)采購需求、評審依據、評審标準、工作程序等;提醒磋商(評審)小組對磋商項目應确定磋商方法和(hé / huò)輪次,對客觀評審項目應統一(yī / yì /yí)評審依據和(hé / huò)評審标準,對主觀評審項目應确定大(dà)緻的(de)評審要(yào / yāo)求和(hé / huò)評審尺度,對磋商(評審)小組提出(chū)的(de)有關磋商文件、磋商響應文件的(de)問題進行必要(yào / yāo)的(de)說(shuō)明、解釋或讨論。
5、經磋商确定最終采購需求和(hé / huò)實質性響應的(de)供應商後,磋商(評審)小組對各磋商響應方最終報價的(de)合理性進行審核。
6、磋商(評審)小組組長組織磋商人(rén)員根據本文件的(de)《評審辦法與評審标準》對提交最終報價的(de)供應商的(de)響應文件和(hé / huò)最後報價進行綜合評分。
7、磋商(評審)小組對拟認定爲(wéi / wèi)響應文件無效、供應商資格不(bù)符合的(de),應組織相關供應商代表進行陳述、澄清或申辯;采購人(rén)可協助磋商(評審)小組組長對打分結果進行校對、核對并彙總統計;對明顯畸高、畸低的(de)評分(其總評分偏離平均分30%以(yǐ)上(shàng)的(de)),磋商(評審)小組組長應提醒相關磋商(評審)小組成員進行複核或書面說(shuō)明理由,小組成員拒絕說(shuō)明的(de),由現場監督員據實記錄;磋商(評審)小組成員的(de)磋商、修改記錄應保留原件,随項目其他(tā)資料一(yī / yì /yí)并存檔。
8、做好磋商現場相關記錄,并要(yào / yāo)求磋商(評審)小組各成員簽字确認。
(四)磋商原則
1、磋商(評審)小組必須公平、公正、客觀,不(bù)帶任何傾向性和(hé / huò)啓發性;不(bù)得向外界透露任何與磋商有關的(de)内容;任何單位和(hé / huò)個(gè)人(rén)不(bù)得幹擾、影響磋商的(de)正常進行;磋商(評審)小組及有關工作人(rén)員不(bù)得私下與磋商響應方接觸。
2、磋商(評審)小組成員因回避、臨時(shí)缺席或健康原因等特殊情況不(bù)能繼續參加磋商工作的(de),應按規定更換磋商(評審)小組成員,被更換的(de)磋商(評審)小組成員之(zhī)前所作出(chū)的(de)磋商意見不(bù)再予以(yǐ)采納,由更換後的(de)磋商(評審)小組成員重新進行磋商。無法及時(shí)更換磋商(評審)小組成員的(de),要(yào / yāo)立即停止磋商工作、封存磋商資料,并告知供應商重新磋商的(de)時(shí)間和(hé / huò)地(dì / de)點。
3、磋商(評審)小組成員對有關磋商文件、磋商響應文件、樣品、現場演示(如有)的(de)說(shuō)明、解釋、要(yào / yāo)求、标準存在(zài)不(bù)同意見的(de),持不(bù)同意見的(de)磋商(評審)小組成員及其意見或理由應予以(yǐ)完整記錄,并在(zài)磋商過程中按照少數服從多數的(de)原則表決執行。對磋商文件本身不(bù)明确或存在(zài)歧義、矛盾的(de)内容,應作對供應商而(ér)非采購人(rén)有利的(de)解釋。
4、如多家供應商提供相同品牌相同型号的(de)産品參加同一(yī / yì /yí)采購項目競争的(de),應當按一(yī / yì /yí)家供應商認定。磋商時(shí),應取其中通過資格審查後的(de)報價最低一(yī / yì /yí)家爲(wéi / wèi)有效供應商;報價相同時(shí),由磋商(評審)小組集體決定。
非單一(yī / yì /yí)産品采購項目中,作爲(wéi / wèi)關鍵核心部分的(de)單一(yī / yì /yí)産品品牌、型号均相同且報價占項目總報價50%以(yǐ)上(shàng)(含本數,下同)的(de),視爲(wéi / wèi)提供的(de)是(shì)同品牌同型号的(de)産品;多家供應商中,有一(yī / yì /yí)家供應商的(de)報價達到(dào)50%以(yǐ)上(shàng),提供同品牌同型号産品的(de)供應商均按一(yī / yì /yí)家供應商認定。
(五)确定成交供應商的(de)原則
1、根據競争性磋商文件規定,磋商(評審)小組向采購人(rén)采購領導小組推薦成交候選供應商排序名單,由采購領導小組确定中選人(rén)。
2、确定供應商後,采購人(rén)将于(yú)3個(gè)工作日内在(zài)上海萬瑞映泰文化傳播有限公司官方網站上(shàng)發布成交公告,并在(zài)公告發布後30日内簽訂項目合同。
根據《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)采購法》、《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)采購法實施條例》、《采購競争性磋商采購方式管理暫行辦法》等有關法律法規,結合本項目的(de)實際需求,制定本辦法。
一(yī / yì /yí)、總則
本次評審采用綜合評分法,總分爲(wéi / wèi)100分(其中商務分20分,技術及資信分80分)。合格響應方的(de)得分爲(wéi / wèi)各項目彙總得分,成交推薦候選資格按得分由高到(dào)低順序排列,得分相同的(de),按最終報價由低到(dào)高順序排列;得分且最終報價相同的(de),按技術得分由高到(dào)低順序排列。評分過程中采用四舍五入法,并保留小數2位。
二、分值的(de)計算
采用低價優先法計算,即滿足采購文件要(yào / yāo)求且磋商響應價格最低的(de)磋商響應報價爲(wéi / wèi)磋商基準價,其他(tā)供應商的(de)價格分按照下列公式計算:
商務分=(磋商基準價/最終磋商報價)×價格權值×100
技術及資信分按照磋商(評審)小組成員的(de)獨立評分結果彙總後的(de)算術平均分計算,計算公式爲(wéi / wèi):
技術及資信分=磋商(評審)小組所有成員評分合計數/磋商(評審)小組成員組成人(rén)數
響應方綜合得分=商務分+(技術及其他(tā)分)
1、技術及資信分(80分)
項 目 |
評審内容和(hé / huò)标準 |
分值 |
展區及論壇設計方案(30分) |
整體設計風格貼合主題,展會設計元素融入2021年主視覺風格,具有一(yī / yì /yí)定的(de)延續性 |
0-12分 |
展區及論壇必須體現智能化、數字化、工業風 |
0-13分 |
|
展區及論壇須找準主題定位,理念明确,展區執行能力強、運用手段技術先進,全程配套工作流程完善且科學合理 |
0-5分 |
|
展會整體綜合服務及相關執行方案 (40分) |
線下展會整體綜合服務方案(展務方案)完整,具有可實施性 |
0-10分 |
提供展會消防、衛生服務方案,方案細緻、科學合理 |
0-12分 |
|
會務服務保障方案(包括會議布置、會議執行、相關物料設計制作等),提供科學合理的(de)整套流程方案 |
0-6分 |
|
闡述突發事件應急預案,要(yào / yāo)求方案細緻具體 |
0-6分 |
|
項目進度安排合理,具有可操作性 |
0-4分 |
|
服務承諾,具有可行性、合理性 |
0-3分 |
|
資源整合能力 (5分) |
境内外電商行業領域的(de)資源,提供相應證明文件(0-3分),提供合作單位的(de)相關意向說(shuō)明(0-2分) |
0-5分 |
企業财務狀況及企業近三年業績。 |
0-5分 |
|
小計 |
80分 |
2、商務分(20分)
采用低價優先法計算,即滿足采購文件要(yào / yāo)求且磋商響應價格最低的(de)磋商響應報價爲(wéi / wèi)磋商基準價,其他(tā)供應商的(de)價格分按照下列公式計算:
商務分=(磋商基準價/最終磋商報價)×20×100%
經曆2020年國(guó)内外疫情沖擊以(yǐ)來(lái),當前全球經濟格局正持續發生劇烈變化,明年世界經濟形勢仍然複雜嚴峻,而(ér)我國(guó)發展正處于(yú)重要(yào / yāo)戰略機遇期,我國(guó)經濟将繼遵循“連續性、穩定性、可持續性”三個(gè)原則,進一(yī / yì /yí)步高質量發展。而(ér)随着我國(guó)電子(zǐ)商務産業的(de)逆勢發展,科技作爲(wéi / wèi)“硬核”支撐在(zài)産業中得到(dào)了(le/liǎo)更加廣泛的(de)應用,商貿流通業的(de)數字化改革發展也(yě)已進入加速期。加快發展電子(zǐ)商務将有效促進成爲(wéi / wèi)大(dà)循環強勁動力源和(hé / huò)雙循環強大(dà)連接點,并爲(wéi / wèi)形成更高水平的(de)供需動态平衡做出(chū)更大(dà)貢獻,以(yǐ)期助推形成國(guó)内大(dà)循環爲(wéi / wèi)主的(de)雙循環發展新格局。
2021年是(shì)我國(guó)“十四五”規劃開啓之(zhī)年,也(yě)是(shì)浙江省新發展關鍵突破期,杭州市作爲(wéi / wèi)争創社會主義現代化先行者,電博會将順勢而(ér)上(shàng),充分借力高水平打造“數智杭州”國(guó)際大(dà)都市的(de)發展勢頭,通過長三角區域一(yī / yì /yí)體化協同,共同提升電博會在(zài)國(guó)内乃至全球的(de)品牌價值與社會影響力,繼續“打造全球領先的(de)電子(zǐ)商務博覽會”。在(zài)“看趨勢,找服務,選産品”的(de)辦展宗旨下,持續堅持“高端化、品牌化、專業化、市場化、全年化”的(de)五化運營思路,通過線上(shàng)線下深度運營,全面推動電博會品牌“升格、升維、升值”,也(yě)爲(wéi / wèi)進一(yī / yì /yí)步穩固杭州“電商之(zhī)都”地(dì / de)位提供平台支持,更爲(wéi / wèi)打造展示新時(shí)代中國(guó)特色社會主義經濟發展的(de)重要(yào / yāo)窗口持續貢獻力量。
二、運營方向
(一(yī / yì /yí))市場化:通過建立完善電博會的(de)招商招展體系、内容運營體系、需求調研體系、品牌營銷體系、對外合作體系等一(yī / yì /yí)系列基礎體系,在(zài)不(bù)斷提高電博會市場化水平的(de)同時(shí),也(yě)使電博會專業性更強、規模更大(dà)。
(二)産業化:全球電商看中國(guó),中國(guó)電商看杭州,杭州的(de)電子(zǐ)商務已形成了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)套完整的(de)産業體系和(hé / huò)生态閉環。如今的(de)電商時(shí)代,又以(yǐ)産業生态圈爲(wéi / wèi)主要(yào / yāo)特征,而(ér)電博會則是(shì)依托該特征所創造的(de)價值平台,它将使各參與方能夠利用這(zhè)一(yī / yì /yí)平台來(lái)提高自己的(de)能力和(hé / huò)業績。
(三)全年化:聚焦行業熱點與本屆電博會展覽闆塊的(de)主題劃分,與重點合作夥伴形成聚焦式的(de)全年戰略性合作,通過行業調研、專家采訪、社群互動、線上(shàng)直播會議、線下展會等各類形式,逐步實現多場景分類型的(de)全年化運營。
(四)高端化:邀請國(guó)家、省市地(dì / de)方相關領導、知名機構或知名企業參與會議論壇,确保會展規格和(hé / huò)權威性。
三、基本信息
名稱:電商中國(guó)·2021第八屆中國(guó)(杭州)國(guó)際電子(zǐ)商務博覽會
主題:新機遇·新發展·新格局
地(dì / de)點:武林之(zhī)星博覽中心2、3号廠房
時(shí)間:2021年10月15日--2021年10月18日
四、組織架構
主辦單位:杭州市人(rén)民政府
浙江省商務廳
承辦單位:杭州市商務局
運營單位:杭州市國(guó)際會展博覽會集團有限公司(上海萬瑞映泰文化傳播有限公司)
五、項目内容及需求
(一(yī / yì /yí))舉辦線下展會
本次大(dà)會将圍繞“新機遇·新發展·新格局”的(de)主題,聚焦數字經濟與新零售新消費,及直播電商、下沉市場、跨境貿易、電商人(rén)才、供應鏈側等熱點領域,展現在(zài)區域經濟一(yī / yì /yí)體化和(hé / huò)國(guó)内國(guó)外雙循環的(de)新趨勢下電博會的(de)新視角新價值,并在(zài)此期間結合前期的(de)工作成果,發布有關中國(guó)鄉村振興、共同富裕下産業梯度轉移研究報告并予以(yǐ)分析解讀。
1.會議論壇(6場)
(1)主論壇(2場)
地(dì / de)點:武林之(zhī)星博覽中心2号廠房
主題:2021中國(guó)數字消費産業創新論壇
主題:新機遇·新發展·新格局(領袖峰會)
議題内容:2021電博會的(de)領袖峰會将圍繞“新機遇·新發展·新格局”的(de)主題,邀請知名專家學者、電商産業高管、行業意見領袖等大(dà)咖嘉賓齊聚現場,分享實戰經驗、共探前瞻趨勢,展現在(zài)區域經濟一(yī / yì /yí)體化和(hé / huò)國(guó)内國(guó)外雙循環的(de)新趨勢下電博會的(de)新視角新價值。
在(zài)鄉村振興的(de)舉國(guó)戰略下,電博會聯合朋湖網,還将于(yú)領袖峰會現場上(shàng)發布“2021中國(guó)鄉村振興産業梯度轉移研究報告”,同時(shí)發起成立“中國(guó)鄉村振興數字産業聯盟”,吸納金融投資、農村電商、品牌等各領域企業、專家,一(yī / yì /yí)起助力鄉村振興,實現共同富裕,建設美麗中國(guó)。
空間設計及落地(dì / de):
1)舞台設計、周邊圍擋隔斷,以(yǐ)及VIP通道(dào)口設計,VIP休息區規劃設計;
2)場内席位需容納350人(rén)(結合防疫防控間隔要(yào / yāo)求),座位布局拟定:前1排,沙發+茶幾,具體重要(yào / yāo)領導數量再确定;後排席位劇院式;
3)圓桌對話拟定:沙發及無線麥克風7備1;
4)入口處議程/背景闆;
5)現場需安排禮儀人(rén)員4位;
6)現場需安排速記人(rén)員1位;
(2)分論壇(4場)
時(shí)間:2021年10月15-18日
地(dì / de)點:武林之(zhī)星博覽中心2号廠房
分論壇,需結合第一(yī / yì /yí)階段的(de)成果與當前全球情勢,在(zài)促進及整合區域政策鏈、産業鏈、資金鏈、生态鏈協同共融的(de)同時(shí),聚焦相關垂直領域與熱點領域舉辦分論壇。
空間設計及落地(dì / de):
1)空間設計及落地(dì / de):設計舞台、周邊圍擋隔斷;
2)場内席位需容納100-200人(rén)(結合防疫防控間隔要(yào / yāo)求),席位排布全部課桌式席位優先考慮。若空間有限,确保前2排課桌式,其他(tā)劇院式;
3)圓桌對話拟定:沙發及無線麥克風6備1;
4)每場需安排速記人(rén)員1位;
2.展覽展示
圍繞大(dà)會宗旨形成以(yǐ)“看趨勢—找服務—選産品”爲(wéi / wèi)核心理念貫穿整個(gè)展覽闆塊,對展示内容進行模塊化運營,塑造電商産業生态圈,實現助推數字經濟産業發展的(de)社會價值。
空間設計及落地(dì / de):
設計及制作:門頭、展商報道(dào)處、服務台(5個(gè)通道(dào):展商服務×2、媒體服務、論壇服務、醫療服務)、商務洽談區(建議2号廠房一(yī / yì /yí)個(gè),3号廠房4個(gè),2-3人(rén)/4-6人(rén)兩個(gè)規格)、公共休息區(可考慮充電等其他(tā)功能)、标準展位、展區内地(dì / de)毯等。外場設計新零售體驗街區,結合玻璃房空間規劃團組VIP休息區及新聞中心空間。
3.活動交流
2021年活動版塊,需側重交流-互動-交易體系的(de)打造,爲(wéi / wèi)數字經濟服務方和(hé / huò)品牌方、産品方嫁接起交流與合作的(de)平台,提供更優質的(de)服務,讓企業更深入了(le/liǎo)解當下電商産業的(de)紅利政策與數字經濟的(de)便利。
空間設計及落地(dì / de):
1)分享交流區(3号廠房):交流分享區(3号廠房,可容納100人(rén),建議半開放式)。
4.綜合導覽導視系統規劃設計
導視系統設計,根據整體動線規劃内場導視點位;2、3廠房外場展商廣告點位規劃。
(二)衍生品設計制作
結合本次大(dà)會主畫面展開衍生品設計,例如:信封、紙質手提袋、手卡、話筒套、席簽(椅背貼)等。
根據大(dà)會主委回需求安排制作明确需求的(de)衍生品及印刷品。部分印刷品數量預估如下:
手卡:50張;
話筒套:12個(gè);
席簽/椅背貼:結合現場情況定;
議程單:暫且隻考慮主論壇,以(yǐ)後續席簽數量爲(wéi / wèi)準,50份左右;
站位貼:1-15号;
紙質手提袋:1000個(gè);
會刊:1200本;
紙質信封:200個(gè);
導覽折頁:7000份
(三)展覽總面積
展位及活動面積30000平米。
(四)基本展務執行要(yào / yāo)求
1.展前:
(1)現場布置各類手續報批;
(2)展區規劃、展區設計、活動防疫準備等;
(3)展會裝璜、物料制作;
(4)展會動态進展情況編報;
2.展中:
(1)各項論壇、活動的(de)執行、協調;
(2)現場安全、秩序維護、協調;
3.展後:
(1)配合做好項目驗收評估。
六、博覽會消防、衛生服務方案
供應商承諾符合市政府相關主管部門對大(dà)型活動的(de)專業消防、衛生等要(yào / yāo)求,遵守大(dà)會期間展館、論壇、活動場地(dì / de)管理規定和(hé / huò)消防、安全、衛生規定,做好安全防範措施,對因違規引起的(de)一(yī / yì /yí)切後果,負有不(bù)可推卸的(de)安全責任。
七、大(dà)會會務服務保障
包括:會場布置、會場管理監督、設備租用、禮儀人(rén)員、資料設計、印刷、制作,以(yǐ)及大(dà)會标志、印刷品、相關證件、易拉寶、手提袋等設計制作。
第五章 響應文件格式附件
附件1 正本或副本
項目名稱
項目編号: (标項)
資
信
及
商
務
文
件
響應方全稱:
地(dì / de) 址:
時(shí) 間:
資信及商務文件目錄
(1)資信部分
1)磋商響應聲明書
2)法定代表人(rén)授權委托書
3)投标單位企業概況
4)企業财務狀況(近二年的(de)财務報表)
5)企業近三年業績表
(1)商務部分
1)報價明細一(yī / yì /yí)覽表
2)選配件、專用耗材、售後服務優惠表(若有)
附件2
聲 明 書
緻:上海萬瑞映泰文化傳播有限公司
(磋商響應方名稱)系中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)合法企業,經營地(dì / de)址 。
我(姓名)系(磋商響應方名稱)的(de)法定代表人(rén),我方願意參加貴方組織的(de)(磋商項目名稱)(編号爲(wéi / wèi)ZZCG2021M-CS-105)的(de)磋商響應,爲(wéi / wèi)此,我方就(jiù)本次磋商響應有關事項鄭重聲明如下:
1、我方已詳細審查全部磋商文件,同意競争性磋商文件的(de)各項要(yào / yāo)求。
2、我方向貴方提交的(de)所有磋商響應文件、資料都是(shì)正确和(hé / huò)真實的(de)。
3、若成交,我方将按磋商文件規定履行合同責任和(hé / huò)義務。
4、我方不(bù)是(shì)采購人(rén)的(de)附屬機構。
5、磋商響應書自磋商日起有效期爲(wéi / wèi)90天。
6、我方參與本項目前3年内的(de)經營活動中沒有重大(dà)違法記錄;
7、我方通過“信用中國(guó)”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國(guó)采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢,未被列入失信被執行人(rén)、重大(dà)稅收違法案件當事人(rén)名單、采購嚴重違法失信行爲(wéi / wèi)記錄名單。
8、以(yǐ)上(shàng)事項如有虛假或隐瞞,我方願意承擔一(yī / yì /yí)切後果,并不(bù)再尋求任何旨在(zài)減輕或免除法律責任的(de)辯解。
法定代表人(rén)簽名或簽名章: 日 期:
供應商全稱(公章):
附件3
法定代表人(rén)授權委托書
上海萬瑞映泰文化傳播有限公司:
我 (姓名)系 (響應方名稱)的(de)法定代表人(rén),現授權委托本單位在(zài)職職工 (姓名)爲(wéi / wèi)全權代表,以(yǐ)我方的(de)名義參加項目編号: 項目名稱: 項目的(de)競争性磋商響應活動,并代表我方全權辦理針對該項目的(de)響應、磋商、評審、等具體事務和(hé / huò)簽署相關文件。我方對全權代表的(de)簽名事項負全部責任。
在(zài)撤銷授權的(de)書面通知以(yǐ)前,本授權書一(yī / yì /yí)直有效。全權代表在(zài)授權書有效期内簽署的(de)所有文件不(bù)因授權的(de)撤銷而(ér)失效。
全權代表無轉委托權,特此委托。
全權代表簽名: 職務:
全權代表身份證号碼:
法定代表人(rén)簽名或簽名章: 職務:
供應商全稱(公章): 日 期:
附件4
企業财務狀況表
資産總額 |
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其中:固定資産 |
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流動資産 |
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負債總額 |
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其中:長期負債 |
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流動負債 |
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年平均完成投資 |
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最高年施工能力 |
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附件5
近三年類似項目情況一(yī / yì /yí)覽表
業主 |
項目名稱及地(dì / de)點 |
項目時(shí)間 |
項目規模 |
合同價格 |
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附件6
報 價 明 細 一(yī / yì /yí) 覽 表
磋商響應方全稱(公章):
序号 |
項目名稱 |
項目描述 |
數量 |
單位 |
單價 |
總價(元) |
備注 |
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一(yī / yì /yí) |
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…… |
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二 |
單列費用 |
不(bù)可預計費用 |
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80000 |
限價内按實結算 |
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三 |
合計 |
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四 |
優惠 |
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五 |
最終報價(大(dà)寫) |
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授權代表簽名: 日期:
附件7
選配件、專用耗材、售後服務優惠表(若有)
單位全稱(公章): 标項:
序号 |
優惠内容 |
适用機型 |
單價 |
比磋商響應報價 優惠率(%) |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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授權代表簽名: 日 期:
附件8
正本或副本
項目名稱
技
術
文
件
響應方全稱:
地(dì / de) 址:
時(shí) 間:
技術文件目錄(貨物和(hé / huò)技術服務類項目)
(1)項目總體架構及技術解決方案
(2)技術響應表
(3)蹉商響應方需要(yào / yāo)說(shuō)明的(de)其他(tā)文件和(hé / huò)說(shuō)明
附件9
技 術 響 應 表
單位全稱(公章): 标項:
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注:磋商響應方應根據磋商響應設備的(de)性能指标、對照磋商文件要(yào / yāo)求在(zài)“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負偏離”或“無偏離”。
全權代表簽名: 日 期: